Pályázati Projekt Menedzsment

A tevékenység a pályázati nyertességkor indul és a fenntartási időszak végéig tart. A pályázatok életében nyertesség után két időszakot különböztetünk meg, megvalósítási- és fenntartási időszakot.

A megvalósítás időszaka az az időintervallum, mely során a pályázat tárgya szerinti beruházás végbemegy. Ezen időszak hosszúsága függ a beruházás jellegétől (építési, eszközbeszerzési, szolgáltatás megrendelési) és a beruházás nagyságától, de a véghatáridőt a pályázat is megszabja. A fenntartási időszak az az időintervallum, amit a pályázat kezelője (KSZ: Közreműködő Szervezet) előír. Ez általában 3-5 év. A fenntartási időszakban azonban a megvalósítási időszakkal ellentétben sokkal kevesebb a teendő.

A megvalósítási szakaszban a pályázati projektmenedzsment feladatai az alábbiak:

• támogatási szerződés megkötésének elősegítése, bonyolítása
• előrehaladási jelentések (PEJ), záró előrehaladási jelentés (ZPEJ) elkészítése
• kifizetési kérelmek előkészítése, összeállítása
• kapcsolattartás a pályázat kiírójával, aki a Közreműködő Szervezet vagy az Irányító Hatóság
• hiánypótlások kezelése, összeállítása
• részvétel helyszíni ellenőrzéseken, szemléken
• beruházás megvalósításának koordinálása pályázati szempontok alapján

Utógondozás:

A fenntartási időszak alatt a pályázatok utógondozása folyik, melyet minden esetben vállalunk a projektmenedzsment tevékenységünkben. Az utógondozás feladatai:

• éves fenntartási jelentések (PFJ) elkészítése, záró év után záró fenntartási jelentés (ZPFJ) készítés
• jelentések hiánypótlásainak kezelése, összeállítása, beadása
• részvétel utólagos ellenőrzéseken